Tietosuojakäytäntö - Robert Białasin Hedelmäpuu- ja Marjakasvitarha

Tämä tietosuojakäytäntö määrittelee henkilötietojen käsittelyn ja suojan periaatteet, jotka koskevat Käyttäjien toimittamia tietoja verkkosivuston Robert Białasin Hedelmäpuu- ja Marjakasvitarha (bialas.polfirms.fi) käytön sekä hedelmäpuiden, pensaiden ja kasvitarhamateriaalia koskevien tilausten ja tarjouspyyntöjen yhteydessä.

1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Robert Białasin Hedelmäpuu- ja Marjakasvitarha, jonka kotipaikka on Brzustówek 10, 26-300 Opoczno, Puola. Tietosuoja-asioissa voi ottaa yhteyttä:

bialas@bialas.pl

+48 44 755 29 40
+48 601 378 147

Brzustówek 10
26-300 Opoczno, Puola

2. Turvallisuusarkkitehtuuri – Ei invasiivista seurantaa

            Mukavuutesi ja yksityisyytesi ovat prioriteettimme. Robert Białasin Hedelmäpuu- ja Marjakasvitarhan verkkosivusto on suunniteltu kunnioittaen digitaalista itsemääräämisoikeuttasi. Emme käytä kolmannen osapuolen invasiivisia seurantaskriptejä, jotka voisivat profiloida käyttäjiä heidän tietämättään.
        

Liikennettä verkkosivustolla seurataan ainoastaan sisäisten, anonyymien palvelinlokien tasolla vakauden, infrastruktuurin turvallisuuden ja hyökkäyksiltä suojautumisen varmistamiseksi (ns. tekniset lokit). Emme käytä markkinointievästeisiin perustuvia analytiikkatyökaluja tai remarketing-järjestelmiä.

3. Kerättävien tietojen laajuus

Toimintamme puitteissa voimme käsitellä seuraavia henkilötietoluokkia:

Tietoluokka	Tietojen laajuus	Käsittelyn tarkoitus
Tunnistetiedot	Etunimi, sukunimi, yrityksen nimi, ALV-numero	Asiakkaan tunnistaminen, laskutus
Yhteystiedot	Sähköpostiosoite, puhelinnumero, toimitusosoite	Yhteydenpito ja tilausten toteuttaminen
Tilaustiedot	Ostohistoria, lajikemieltymykset	Sopimusten täyttäminen, jälkimarkkinointi
Tekniset tiedot	IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä	Liikenteen analysointi, verkkosivuston turvallisuus

4. Tietojenkäsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käyttäjien yhteyslomakkeilla, tarjouspyynnöissä tai tilauksissa antamia henkilötietoja käsitellään yksinomaan seuraaviin tarkoituksiin:

Tarjouspyyntöjen käsittely ja liikekirjeenvaihto – oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka koostuu asiakkaiden kyselyihin vastaamisesta).
Tilausten toteuttaminen, laskutus ja myyntiasiakirjat – oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (välttämättömyys sopimuksen täyttämiseksi) ja GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta (vero- ja kirjanpitovelvollisuuksien täyttäminen).
Mahdolliset vaateiden esittäminen tai puolustautuminen vaateita vastaan – oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
Omien tuotteiden suoramarkkinointi – ainoastaan erillisen suostumuksesi jälkeen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Emme käsittele henkilötietoja markkinointitarkoituksiin ilman Käyttäjän nimenomaista suostumusta.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään sen ajan, joka on tarpeen niiden keräämistarkoituksen saavuttamiseksi:

Tarjouspyyntöjen osalta – kirjeenvaihdon päättymiseen asti, kuitenkin enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
Valmiiden tilausten osalta – verolainsäädännön edellyttämän ajan (5 vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jolloin verovelvollisuus syntyi) ja vaateiden vanhentumisajan umpeutumiseen asti (yleensä 6 vuotta).
Markkinointitiedot (suostumuksella) – suostumuksen peruuttamiseen asti, kuitenkin enintään 3 vuotta.

6. Tietojen vastaanottajat

Käyttäjien tietoja ei myydä, vuokrata tai luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietojen vastaanottajia voivat olla ainoastaan:

Rekisterinpitäjälle hosting- ja palvelinpalveluja tarjoavat tahot (tietojenkäsittelysopimusten perusteella).
Kuriiri- ja kuljetusyritykset – tilausten puiden ja pensaiden toimittamiseksi.
Kirjanpito- ja oikeuspalvelujen tarjoajat.
Lain mukaan valtuutetut tahot (esim. veroviranomaiset, tuomioistuimet).

7. Käyttäjän oikeudet

Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada pääsy tietoihisi – voit saada tiedon siitä, mitä tietoja käsittelemme, ja pyytää kopiota niistä.
Oikeus tietojen oikaisuun – voit vaatia virheellisten tietojen oikaisua tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi) – tietyissä olosuhteissa voit vaatia tietojesi poistamista.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – kun kiistät tietojen oikeellisuuden tai vastustat käsittelyä.
Oikeus tietojen siirtämiseen – voit saada tietosi koneluettavassa muodossa.
Oikeus vastustaa – käsittelyä, joka perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Oikeus peruuttaa suostumus – milloin tahansa, vaikuttamatta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus tehdä valitus – tietosuojavaltuutetulle (ul. Stawki 2, 00-193 Varsova, Puola), jos katsot, että käsittely rikkoo lain säännöksiä.

Käyttääksesi oikeuksiasi ota meihin yhteyttä sähköpostitse: bialas@bialas.pl tai kirjallisesti yrityksen osoitteeseen.

8. Evästeet

Robert Białasin Hedelmäpuu- ja Marjakasvitarhan verkkosivusto käyttää ainoastaan välttämättömiä (teknisitä) evästeitä, jotka ovat olennaisia verkkosivuston moitteettoman toiminnan, turvallisuuden varmistamisen ja perustoimintojen (esim. navigointi, kielen vaihto) mahdollistamiseksi. Emme käytä evästeitä profilointiin, käyttäjien käyttäytymisen analysointiin tai markkinointitarkoituksiin.

Voit milloin tahansa muuttaa evästeasetuksia selaimessasi. Välttämättömien evästeiden poistaminen käytöstä voi kuitenkin vaikuttaa verkkosivuston moitteettomaan toimintaan.

            Täysi hallinta tietoihisi. Voit milloin tahansa pyytää tietojesi poistamista sekä saada tiedon siitä, mitä tietoja sinusta säilytämme. Riittää, että lähetät viestin osoitteeseen: bialas@bialas.pl.
        

9. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaaksemme käsiteltyjen henkilötietojen suojan häviämistä, vahingoittumista, luvatonta pääsyä tai luovuttamista vastaan. Pääsy tietoihin on ainoastaan valtuutetuilla henkilöillä, jotka ovat saaneet asianmukaisen koulutuksen tietosuojasta. Verkkosivusto käyttää SSL-sertifikaattia (HTTPS-salausta).

10. Tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle

Periaatteessa emme siirrä henkilötietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Käytettäessä työkaluja ETA:n ulkopuolisilta toimittajilta (esim. hosting-palvelimet) varmistamme asianmukaisen suojan tason Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden avulla.

11. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä, mikäli lainsäädäntö muuttuu tai tarjottavat palvelut kehittyvät. Ilmoitamme olennaisista muutoksista verkkosivuston etusivulla olevalla ilmoituksella. Asiakirjan voimassa oleva versio on aina saatavilla tässä osoitteessa.

Tämä tietosuojakäytäntö tulee voimaan 1. tammikuuta 2026.